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教你如何選擇合適的復(fù)印機(jī)
有時(shí)候，租復(fù)印機(jī)的復(fù)雜程度不亞于租一輛車！那么該如何選到質(zhì)合適的復(fù)印機(jī)呢？今天我給大家一點(diǎn)小小意見，僅供參考。
我首先要說一下復(fù)印機(jī)的類型。 
復(fù)印機(jī)基本上分成兩大類：
1.彩色復(fù)印機(jī) 
現(xiàn)今市場上的彩色復(fù)印機(jī)很多都有將黑白復(fù)印和彩色復(fù)印區(qū)分開的功能。這個(gè)功能同時(shí)也解決了彩色復(fù)印機(jī)一直以來的復(fù)印速度問題----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨色彩功能的復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度則到達(dá)了25-45張每分鐘。所有的彩色復(fù)印機(jī)都是數(shù)碼型的，也就是說，它可以聯(lián)網(wǎng)完成打印任務(wù)。記住，盡管彩色復(fù)印機(jī)適用于任何辦公場合和復(fù)印介質(zhì)，它的價(jià)格仍然比黑白復(fù)印機(jī)要高很多。
2.數(shù)碼復(fù)印機(jī) 
擁有一臺數(shù)碼復(fù)印機(jī)，便擁有了最新的高科技-將復(fù)印機(jī)與計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。一旦和公司的局域網(wǎng)聯(lián)結(jié)上，公司職員就可以在他們自己的工作站上完成復(fù)印、打印、掃描和傳真等事復(fù)印機(jī)功能一覽復(fù)印機(jī)本身所帶的很多功能，例如自動(dòng)進(jìn)紙、裝訂，可以節(jié)省你很多寶貴時(shí)間。
以下是復(fù)印機(jī)常見的功能，對照地看一下自己公司準(zhǔn)備復(fù)印機(jī)租賃的時(shí)候是否都需要，還是只需要其中的一部分。
第一：雙面復(fù)印 
雙面復(fù)印可以自動(dòng)在空白紙的兩面復(fù)印，顯然，這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費(fèi)用。
第二：自動(dòng)進(jìn)紙(ADF) 
自動(dòng)進(jìn)紙功能可以在機(jī)內(nèi)一次性預(yù)先儲存不多于50張紙，并在復(fù)印開始時(shí)自動(dòng)進(jìn)紙。這可以免去每復(fù)印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。
第三：分類功能 
一個(gè)分類器包括了10到20個(gè)裝紙盒，每個(gè)紙盒每次都放進(jìn)一張復(fù)印好的紙，這樣要同時(shí)復(fù)印多份的文件就自動(dòng)完成分類了。一個(gè)裝紙盒一次可容納20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動(dòng)裝訂和打洞的功能。
第四：文件整理功能 
文件整理功能能夠做到幫你將復(fù)印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功能甚至可以自動(dòng)疊合文件。經(jīng)過這道工序，所有復(fù)印完的文件分類彈出，置于各個(gè)不同的出紙架上。
第五：圖片模式 
選擇圖片模式此項(xiàng)功能，就可以通過減緩復(fù)印機(jī)磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細(xì)致得顯現(xiàn)出來，以得到更優(yōu)質(zhì)的圖像、中間色和更清晰的線條。
第六：縮小/放大功能
此項(xiàng)功能可以將原圖像縮小或放大一定的比例復(fù)印出來。模擬復(fù)印機(jī)的縮放比例通常在50%到200%之間，而數(shù)碼復(fù)印機(jī)則可以達(dá)到25%到400%這個(gè)范圍。
另外多功能
作為數(shù)碼復(fù)印機(jī)的一個(gè)特色，多功能包括打印、傳真和掃描。這些功能可以作為單獨(dú)的功能項(xiàng)，也可以組合在一起。隨著這些功能而來的問題是內(nèi)存容量，所以在租復(fù)印機(jī)時(shí)，需要向供應(yīng)商詢問清楚自己實(shí)際所需的內(nèi)存容量。
計(jì)算每張紙的成本
這是一個(gè)有助于你選擇復(fù)印機(jī)（上海復(fù)印機(jī)租賃）的很重要的數(shù)碼。
下邊給大家說一下計(jì)算每張紙的成本的算法：如下：復(fù)印機(jī)價(jià)格+維修服務(wù)費(fèi)用+機(jī)器耗材費(fèi)用/用紙總量。這個(gè)數(shù)據(jù)平均來講應(yīng)該是每張紙0.4至0.5元。所以，最好和你的供應(yīng)商一起計(jì)算一下這個(gè)重要的數(shù)碼，因?yàn)橛械臅r(shí)候維修費(fèi)用和耗材費(fèi)用常常超乎復(fù)印機(jī)成本預(yù)算。
以下要說明的是后續(xù)問題
為了減輕您的后顧之憂，您應(yīng)當(dāng)把以下幾點(diǎn)考慮在內(nèi)：
1.復(fù)印機(jī)租賃售后服務(wù)這部分很重要，復(fù)印機(jī)用的好壞與售后服務(wù)分不開。這一點(diǎn)曈輝進(jìn)行了廠方培訓(xùn)，售后服務(wù)有保障。
2.復(fù)印機(jī)在保修期內(nèi)如發(fā)生零配件索賠，一般廠家只對認(rèn)定店。一旦出現(xiàn)索賠情況，其服務(wù)過程方便、快捷、暢通。
3.最重要的一點(diǎn)是，在目前市場上有假冒或代用零配件，認(rèn)定店是不會拆換零件的(因?yàn)檎J(rèn)定店是年認(rèn)定制，一旦出現(xiàn)損害客戶利益的要被取消認(rèn)定資格)。所以用戶的最終利益是可以得到保障的。

最后要說明的是，目前國內(nèi)復(fù)印機(jī)有環(huán)保型的，為了環(huán)保盡量減少廢粉的產(chǎn)生，設(shè)計(jì)的復(fù)印機(jī)墨粉是循環(huán)使用。紙張?jiān)谏a(chǎn)過程中需要酸堿等成份的化學(xué)物質(zhì)，在形成紙張后，紙中的H值如果偏向酸性，在復(fù)印中復(fù)印紙的紙硝就會隨墨粉回到顯影倉，不停地與復(fù)印機(jī)的鼓接觸，使鼓表面產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)，復(fù)印品的質(zhì)量就會受到影響，嚴(yán)重的整支鼓就要報(bào)廢，造成損失。所以購買復(fù)印紙時(shí)，一定要看清自己使用的是什么樣的復(fù)印機(jī)。

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